0

Online-Anmeldungen erweitert

Auf vielfachen Wunsch unserer Kunden wurden die Online-Anmeldungen erweitert. Folgende Möglichkeiten stehen nun zusätzlich zur Verfügung:

  • Daten von Eltern und/oder Zahlern können nun optional in das Formular integriert werden; ist ein Schüler volljährig, wird in diesem Fall die klickbaren Optionen "keine Eltern angeben" und "Schüler zahlt selbst" eingeblendet. Für die Zahler steht zusätzlich "Zahler wie Erziehungsberechtigter" zur Verfügung, wenn sowohl Eltern- als auch Zahlerdaten abgefragt werden.
  • Benutzerdefinierte Felder, die für Schüler, Eltern oder Zahler angelegt sind, können nun ebenfalls in das Online-Formular übernommen werden.
  • Pflichtfelder werden als solche im Formular gekennzeichnet, damit für potentielle Interessenten auf den ersten Blick klar ist, welche Daten er zwingend hinterlegen muss und welche nicht.

Das Handling der Anmeldeeinträge auf der Benutzeroberfläche von MSVplus wurde ebenfalls verbessert. Zum einen kann nun eine Mailadresse hinterlegt werden, an die eine Nachricht gesendet wird, sobald eine neue Anmeldung vorliegt, zum anderen gibt es nun einen Detailansichtsbutton, der die Anmeldedaten noch einmal detailliert so zeigt, wie sie dem Interessenten bei der Anmeldung als Bestätigung angezeigt werden.

Durch die Integration von Eltern und Zahlern im Formular  kann in der Praxis der Fall eintreten, dass ein Geschwisterkind eines bestehenden Schülers angemeldet und die Eltern- und/oder Zahlerdaten noch einmal ins Formular eingetragen werden. MSVplus versucht, bereits bestehende Personeneinträge zu erkennen und den Nutzer darauf hinzuweisen. Bereits existierende Personeneinträge werden rot hinterlegt:

Über den eingeblendeten Button kann man nun die bereits hinterlegten Daten abrufen. Stellt man fest, dass diese Person einer bereits vorhandenen Person entspricht, kann eingestellt werden, dass die vorhandene Person übernommen werden soll. Der betreffende Eintrag wird dann grün hinterlegt:

Für den Fall, dass eine Person versehentlich doch neu angelegt wurde, obwohl sie im System hinterlegt ist, steht zusätzlich die Funktion Personen zusammenführen zur Verfügung.

Die neuen Optionen sind unter "Konfiguration > Online-Anmeldeformular" aktivierbar.

0 Kommentare

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.