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Online-Anmeldungen und Mailbestätigungen

Bei Online-Anmeldungen erfolgen nun Informationen per Mail in beide Richtungen:

Zum einen wird wie gewohnt die Musikschule informiert, dass eine Anmeldung eingegangen ist, sofern eine oder mehrere Adressen unter dem Reiter "Benachrichtigungen" hinterlegt ist.

Zusätzlich bekommt der Interessent nach erfolgter Anmeldung eine Bestätigungs-Mail mit zwei Links zugesandt. Vorausgesetzt ist hier, dass beim Interessenten (oder alternativ dem Erziehungsberechtigten oder der Zahlperson) die E-Maildaten erfragt werden. Mit dem oberen Link kann er seine Anmeldung bestätigen, mit dem unteren Link die Anmeldung rückgängig machen und komplett löschen.

Der Mailtext kann über zusätzliche Felder individuell angepasst werden, die nun ebenfalls im Reiter "Benachrichtigungen" belegt werden können.

Weil es je nach Server-Konfiguration der Musikschulwebseite und der Art der Einbindung des Online-Formulares (per Link oder über iframe) immer wieder vorgekommen war, dass ein Anmeldungsversuch eine fehlerhafte Rückmeldung erzeugt hat, die wiederum dazu führte, dass sich Personen mehrfach anmeldeten, verzichten wir nun auf die Umleitung auf eine separate Bestätigungsseite. Stattdessen verwandelt sich der "Abschicken"-Button nach erfolgter Anmeldung in ein Info-Feld:

Somit bleiben die eingetragenen Daten weiterhin im Formular sichtbar, eine erneute Auflistung in einer separaten Bestätigungsseite ist nicht mehr notwendig.

Anmeldungen werden wie gewohnt unter "Personen > Online-Anmeldungen" hinterlegt. Neu ist hier die Spalte "bestätigt", die den Zeitstempel der Anmeldungsbestätigung zeigt, falls diese erfolgt ist, und ansonsten leer bleibt.

Eine grundsätzliche Beschreibung der Funktion "Online-Anmeldungen" können Sie hier nachlesen.

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